מהלך הלימודים | הרשות לתלמידי מחקר

מהלך הלימודים

השלבים בלימודי המחקר לפי שנות לימוד

מהו שלב א׳?

לקראת המעבר לשלב ב׳

אתיקה במחקר

במהלך שלב ב׳

מתכונת עבודת הדוקטורט

הליך הגשת עבודת הדוקטורט

הליך שיפוט עבודת הדוקטורט

 


 

השלבים בלימודי המחקר לפי שנות לימוד

frame_1000001775

 

הערה חשובה
  • בפקולטה לחקלאות ובתכנית MD-PhD בפקולטה לרפואה לוחות הזמנים להקמת הוועדה המלווה והגשת הצעת המחקר שונים מהמפורט לעיל, וכן ישנן דרישות מעקב נוספות של הפקולטה. ראו פרטים באתרי היחידות.

 


 

מהו שלב א'?

עם ההרשמה ללימודים מתחילים תלמידי המחקר את שלב א' בלימודי הדוקטורט.

שלב א' נועד לצורך גיבוש תכנית המחקר ובדיקת התכנותו. המנחה ייעץ לתלמיד בתכנון המחקר ובביצועו, יעקוב אחר התקדמותו ויכוון את התלמיד לפי הצורך (ראו תקנון הנחיית סטודנטים לתארים מתקדמים). קביעת נושא המחקר והיקפו ייעשו בהתחשב בחובה להשלים את ביצוע המחקר בתוך מגבלת הזמן של חמש שנים עד להגשת העבודה. יצויין כי שלב א' אינו מוביל בהכרח למעבר לשלב ב'.

 

גיבוש והגשת הצעת המחקר

התלמיד רשאי להגיש הצעה לתכנית מחקר תוך חודשים ספורים ממועד קבלתו לשלב א' ולא יאוחר מ–18 חודשים ממועד זה, לצורך דיון במעברו של התלמיד לשלב ב'. פקולטה רשאית לקבוע מועד מוקדם יותר להגשת הצעת המחקר.

תלמיד מחקר בשלב א' שסיים להכין את הצעת המחקר וקיבל על כך את אישור המנחה, יגיש לרשות לתלמידי מחקר את המסמכים הרלוונטיים (בכלל זה תכנית הקורסים) לצורך המעבר לשלב ב'. פרטים אודות התהליך ניתן למצוא בהמשך עמוד זה, בחלק 'לקראת המעבר לשלב ב'.

חומר חסוי – לא תאושר תכנית מחקר בנושאים בהם עבודת הדוקטורט, על כל חלקיה, לא תוכל להתפרסם. תאושר תכנית מחקר בה יש דרישה לעיכוב בפרסום בשל אפשרות למסחור ידע בהתאם להוראת הנהלה מס' 15-001 בנושא 'ניצול המצאות ופטנטים באוניברסיטה'.

 

כינון ועדה מלווה

לכל תלמיד מחקר תכונן ועדה מלווה במהלך שלב א' של לימודי המחקר כחלק מהליך המעבר לשלב ב' (ראו פירוט להלן). ניתן לכונן ועדה מלווה בשלב מוקדם בלימודי הדוקטורט, במידה והתלמיד, המנחה, או הרשות לתלמידי מחקר, ימצאו זאת לנכון לצורך גיבוש הצעת המחקר. פקולטה רשאית לקבוע מועד מוקדם יותר לכינונה של הוועדה המלווה והגשת הצעת המחקר.

*תלמידי הפקולטה לחקלאות ותלמידי מסלול MD-PhD בפקולטה לרפואה מתבקשים לעיין בדרישות הנוספות באתרי היחידות.


 

לקראת המעבר לשלב ב׳

בשלב א' תלמיד המחקר והמנחה מגבשים את תכנית המחקר של התלמיד ובודקים את היתכנותה. בשלב ב' מתקיים המחקר עצמו. אישור המעבר משלב א' לשלב ב' כפוף לכך שהוועדה המלווה והרשות לתלמידי מחקר מצאו כי הנושא ושאלות המחקר מגובשים, וכי ניתן להעריך שיש סיכוי סביר לעבודת דוקטורט שתעמוד ברמה הנדרשת בפרק הזמן הדרוש של 5 שנים עד הגשת העבודה.
 

שלבי תהליך המעבר לשלב ב׳

1. הגשת מסמכים

במהלך שלב א', במועד המוקדם ביותר בו יש הוכחה ראשונית להיתכנות עבודת המחקר ולא יאוחר מ-18 חודשים ממועד תחילת הלימודים, יש להגיש לרשות לתלמידי מחקר את המסמכים הבאים:

  • הצעת המחקר – מאושרת וחתומה על ידי המנחה, בפורמט PDF. 
במדעים הניסויים - עד 10 עמודים בעברית / 13 עמודים באנגלית (לא כולל רשימת מקורות, לוחות, תמונות ותרשימים).
במדעים העיוניים - עד 15 עמודים בעברית / 19 עמודים באנגלית (לא כולל רשימת מקורות, לוחות, תמונות ותרשימים).ֿ
  • הצעת המנחה להרכב ועדה מלווה - מוגשת על גבי טופס זה. כללי הרכב הוועדה מפורטים בפרק 5 בתקנון תלמידי מחקר.
  • הצעה לתכנית הקורסים – כוללת את כל הקורסים שנלמדו ויילמדו, מוגשת על גבי טופס זה.
  • אישור ועדת האתיקה – על התלמיד והמנחה לבדוק אם נדרש אישור ועדת האתיקה, ומאיזה סוג, בהתאם לנושא ולשיטת המחקר. פרטים וטפסים להגשה ניתן למצוא באתר הרשות למו״פ.


*יחידות אקדמיות רשאיות לחייב לוח זמנים קצר מכך ולמנות את הוועדות המלוות קודם לכן.
 

2. מינוי הוועדה המלווה

הרשות לתלמידי מחקר תמנה את הוועדה המלווה ותשלח לחבריה את:

  • כתב המינוי
  • הצעת המחקר
  • ההצעה לתכנית הקורסים
     
3. כינוס הוועדה המלווה

על המנחה לכנס את הוועדה, בנוכחות התלמיד, עד חודשיים ממועד מינוייה (פנים אל פנים או באמצעים מקוונים).


במהלך הפגישה הוועדה תבחן את הצעת המחקר ואת תוכנית הקורסים. כמו כן, תיבדק מוכנותו של התלמיד לביצוע המחקר וכתיבת העבודה (ראו סעיף 6.7 בתקנון תלמידי מחקר).

4. הגשת דו״ח הוועדה


לאחר הפגישה, הוועדה המלווה תגבש את מסקנותיה ותיידע על כך את התלמיד. הוועדה תעביר לרשות לתלמידי מחקר דו"ח מפורט, המאושר על ידי כל חבריה ותלמיד המחקר.

טופס לפגישה זו:
טופס מסקנות ועדה מלווה - לקראת המעבר לשלב ב׳ (מדעים ניסויים)
טופס מסקנות ועדה מלווה - לקראת המעבר לשלב ב׳ (מדעים עיוניים)

 
5. מעבר לשלב ב׳


לאחר אישור הצעת המחקר על ידי הוועדה המלווה והרשות לתלמידי מחקר, הרשות תמסור לתלמיד ולמנחה את החלטתה בדבר המעבר לשלב ב'.

לתשומת לבכם:
המעבר לשלב ב' בלוח הזמנים הדרוש, נחוץ גם כן לעניין העסקתכם כאסיסטנטים.

 

הנחיות לכתיבת הצעת מחקר - במדעים העיוניים

המדעים העיוניים (רוח, חינוך, חברה, משפטים, עבודה סוציאלית ומינהל עסקים)

מבנה עמוד ראשון

  • כותרת: "הצעת מחקר המוגשת לאישור כתכנית לעבודת דוקטור"
  • תאריך הגשה
  • שם התלמיד/ה (עברית ואנגלית)
  • שם המנחה/ים
  • נושא העבודה (עברית ואנגלית)
  • אישור המנחה/ים בנוסח: "הריני מאשר/ת את הנושא ואת הצעת המחקר, ומסכים/ה להנחות את המועמד/ת בביצוע עבודה זו"
  • סטטוס אישור ועדת האתיקה (הוגשה/קיבלה אישור/קיבלה פטור/אינה זקוקה לאישור ועדת האתיקה של הפקולטה או בית הספר).



תוכן ההצעה

  • מטרות המחקר
  • הרקע התיאורטי או הידע בספרות
  • גישת המחקר
  • תרומה צפויה לקידום הידע
  • רשימת מקורות



הנחיות עריכה והוראות טכניות

  • עד 15 עמודים בעברית / 19 עמודים באנגלית (לא כולל רשימת מקורות, לוחות, תמונות ותרשימים).ֿ
  • טקסט ענייני, תמציתי, נוח לקריאה (גופן בסוג ובגודל מקובל, רווח שורה וחצי)
  • שם קובץ: (last name)(first name)_proposal
  • שם קובץ להצעה מתוקנת: Revised_proposal
  • יש להקפיד על תקינות ניסוח ורשימת מקורות
  • מנחה בשבתון נדרש לחתום או לשלוח אישור בדוא"ל

דוגמאות להצעות מחקר

 

הבהרות חשובות
  • הגשה בשפה שאינה עברית או אנגלית – דורשת אישור על סמך בקשה מנומקת מראש מהרשות לתלמידי מחקר (ראו תקנון, סעיף 10.4).
  • יש לציין במפורש אם העבודה תתבצע מחוץ לאוניברסיטה העברית.

 

הנחיות לכתיבת הצעת מחקר - במדעים הניסויים

המדעים הניסויים (מדעי הטבע ומתמטיקה, הנדסה ומדעי המחשב, מדעי המוח, מדעי הרפואה, רפואת שיניים, חקלאות)


מבנה עמוד ראשון

  • כותרת: "הצעת מחקר המוגשת לאישור כתכנית לעבודת דוקטור"
  • תאריך הגשה
  • שם התלמיד/ה (עברית ואנגלית)
  • שם המנחה/ים
  • נושא העבודה (עברית ואנגלית)
  • אישור המנחה/ים בנוסח: "הריני מאשר/ת את הנושא ואת הצעת המחקר, ומסכים/ה להנחות את המועמד/ת בביצוע עבודה זו"
  • סטטוס אישור ועדת האתיקה (הוגשה/קיבלה אישור/קיבלה פטור/אינה זקוקה לאישור ועדת האתיקה של הפקולטה או ועדת הלסינקי).



מבנה ההצעה

  • תקציר
  • רקע - סקירה מעודכנת של תחום המחקר והגישות המחקריות
  • מטרות המחקר - כולל תוצאות ראשוניות, גרפים ולוחות
  • תכנית המחקר - מחולקת לפרקים ופרקי משנה, עם פירוט מתודולוגי
  • חומרים ושיטות - פירוט שיטות קיימות וחדשות
  • התייחסות לאתיקה - במידת הצורך לפי תחום המחקר
  • רשימת מקורות



הנחיות עריכה והוראות טכניות

  • עד 10 עמודים בעברית / 13 עמודים באנגלית (לא כולל רשימת מקורות, לוחות, תמונות ותרשימים).
  • טקסט ענייני, תמציתי, נוח לקריאה (גופן מקובל, רווח שורה וחצי)
  • שם קובץ: (last name)(first name)_proposal, או Revised_proposal להצעה מתוקנת
  • חובה להקפיד על תקינות ניסוח ורשימת מקורות
  • מנחה בשבתון נדרש לחתום או לשלוח אישור בדוא"ל

דוגמאות לתוכניות מחקר

 

הבהרות חשובות
  • הגשה בשפה שאינה עברית או אנגלית – דורשת אישור על סמך בקשה מנומקת מראש מהרשות לתלמידי מחקר (ראו תקנון, סעיף 10.4).
  • יש לציין במפורש אם העבודה, בחלקה או כולה, תתבצע מחוץ לאוניברסיטה העברית.


 

 


 

אתיקה במחקר

האוניברסיטה העברית מחוייבת למצויינות במחקר לצד שמירה על כללי האתיקה במחקר.
להנחיות, דרישות ואופן קבלת אישור אתיקה לביצוע מחקר, ראו באתר הרשות למו״פ.

 


 

במהלך שלב ב׳

מעקב התקדמות במחקר

במהלך שלב ב' בלימודי הדוקטורט, מתקיימים צמתים מוגדרים של מעקב אחר התקדמות המחקר:
 

1. פגישה שנייה של הוועדה המלווה

 

פגישה זו תתקיים ביוזמת המנחה תוך שנתיים ממועד המעבר לשלב ב'.

בפגישה ימסור התלמיד דיווח על התקדמותו עד כה ועל תוכניתו להמשך. הוועדה תבחן את ההתקדמות לאורה של הצעת המחקר שאושרה, תעיר, תציע ותכוון את התלמיד להמשך המחקר, תוודא שהמחקר יכיל חומר בהיקף מספיק לעבודת דוקטור ראויה וכן שניתן לסיים את המחקר במועד. דו"ח מפגישה זו, חתום על ידי כל המשתתפים, חברי הוועדה והתלמיד, יימסר לרשות לתלמידי מחקר.

טופס לפגישה זו:
טופס מסקנות ועדה מלווה – פגישה שנייה (מדעים ניסויים)
טופס מסקנות ועדה מלווה – פגישה שנייה (מדעים עיוניים)

פגישות נוספות עם הוועדה
מלבד שתי פגישות החובה (במעבר לשלב ב' ובפגישה השנייה כעבור שנתיים), תלמיד המחקר והמנחה יפגשו עם חברי הוועדה המלווה במהלך לימודי המחקר, ככל הדרוש, להתייעצות ובחינה של עניינים שונים בנוגע למחקר.

 

2. הרצאת התקדמות (במדעים הניסויים בלבד)

 

תתקיים במהלך השנה החמישית ללימודים, לאחר השלמת תכנית הקורסים, עם תום המחקר ולפני העלאתו על הכתב. זהו שלב המעקב האקדמי האחרון בלימודי דוקטורט, שמטרתו לאפשר לתלמיד ולמנחה לקבל משוב אחרון לגבי שלמות המחקר ועמידתו באמות המידה הנדרשות בתחום, וזאת לפני השלמת העבודה והגשתה לשיפוט.

  • התלמיד יציג את מחקרו בפורום חוגי (סמינריון דוקטורנטים / סמינריון לתלמידים מתקדמים / סמינריון חוגי / סמינריון מחלקתי), בתיאום עם המחלקה/מכון.
  • ניתן לקיים את ההרצאה באופן מקוון.


הערכת ההרצאה
ההרצאה תוערך על ידי שני מעריכים, שיאושרו על ידי הרשות לתלמידי מחקר.  עם אישורה של הרצאת ההתקדמות יוכל התלמיד לגשת לכתיבתה של עבודת הדוקטור ולהתקדם לקראת הגשתה.

תהליך מינוי המעריכים
כחודש (לפחות) לפני ההרצאה המתוכננת המנחה והתלמיד ישלחו לרשות לתלמידי מחקר את הפרטים הבאים:


א. תקציר ההרצאה המתוכננת, שתכלול את הסעיפים הבאים:

  • נושא עבודת הדוקטור (בעברית ובאנגלית), שם התלמיד/ה, תאריך ההרצאה
  • תאור תמציתי של נושא המחקר והרקע המדעי
  • מטרות מוגדרות של המחקר (בהתייחסות להצעת המחקר המקורית)
  • שיטות עבודה עיקריות
  • ממצאים עיקריים
  • התייחסות לאתגרים שהתעוררו במהלך המחקר
  • ניסויים ודגשים להמשך עבודת המחקר
  • תאריך משוער של סיום העבודה

ב. מידע על המאמרים המחקריים שהתלמיד היה שותף לחיבורם.


ג. שמות של 4 מעריכים מוצעים אשר הביעו הסכמתם לשמש כמעריכים. לצד שמו של כל מעריך יש לציין את תחום המומחיות שלו. אפשר ששניים מהמוצעים יהיו חברי הועדה המלווה, אך לא יותר מאחד מהם ייבחר כמעריך. 

החלטת הרשות באשר לשני המעריכים שיש להזמין להרצאה תישלח למנחה ולתלמיד. התלמיד והמנחה יתאמו עם יו"ר החוג את הפורום המחלקתי מתאים בו תינתן ההרצאה וכן את מועד ההרצאה. המנחה יזמין את המעריכים למועד שייקבע באמצעות טופס זה.

לאחר ההרצאה
המומחים יחוו את דעתם אם המחקר עצמו הושלם או כיצד יש להשלימו ויעריכו את משך הזמן הדרוש להשלמתו.
בקישור זה מופיע טופס הערכת ההרצאה אותו המומחים נדרשים למלא.

על התלמיד והמנחה לדאוג לכך, כי חוות הדעה של שני המעריכים יועברו תוך שבועיים מיום מתן ההרצאה לרשות לתלמידי מחקר.
עם אישורה של הרצאת ההתקדמות, יוכל התלמיד לגשת לכתיבתה של עבודת הדוקטור ולהתקדם לקראת הגשתה. ככלל, הגשת העבודה תתבצע תוך חצי שנה ממועד ההרצאה.

 

תכנון לו״ז להמשך קריירה

 

בתכנון המשך הקריירה לאחר סיום התואר, חשוב לברר האם השלב הבא (פוסט־דוקטורט או משרה) דורש אישור על עצם הגשת העבודה בלבד, או אישור סופי על סיום התואר. מידע זה חיוני לתכנון לוחות הזמנים להגשת העבודה ולתהליך השיפוט, כולל הצורך האפשרי בביצוע תיקונים ובהגשה חוזרת, הנדרש ברוב המקרים.

באופן כללי, תהליך השיפוט נמשך בממוצע כ־5.5 חודשים. אמנם יש מקרים בהם משך השיפוט קצר יותר, אך יש גם תהליכים ארוכים יותר, ולכן חשוב להיערך מראש בהתאם.

 

 

 

 


 

מתכונת עבודת הדוקטורט

עבודת הדוקטור תוגש באחת משתי המתכונות הבאות:
א. מונוגרפיה  - חיבור שלם כיחידה אחת, המסכם את עבודת המחקר של התלמיד, שנכתב על ידי התלמיד בהדרכת מנחה/ים.
ב. אסופת פרקים/מאמרים - חיבור המורכב מפרקים עצמאיים, אך בעלי זיקה נושאית מובהקת ביניהם, שהתלמיד הוא החוקר והכותב היחיד או העיקרי שלהם, בהדרכת מנחה/ים ("אסופה").

להנחיות לכתיבת מונוגרפיה  להנחיות לכתיבת אסופת פרקים/מאמרים

 

שפת החיבור

העבודה תוגש בעברית או באנגלית. במקרים חריגים רשאי יו"ר הרשות לתלמידי מחקר לאשר כתיבת פרק אחד בשפה השניה מבין שתי שפות אלה. במדעים העיוניים, יו"ר הרשות רשאי לאשר עבודה בשפה שאינה עברית או אנגלית, באם מתקיימים כל התנאים המפורטים בסעיף 10.4 בתקנון תלמידי מחקר.


באתר רשות הספריות ניתן למצוא עבודות דוקטור שאושרו בתחומים השונים. בחיפוש המתקדם ניתן לחפש לפי חתכים כגון היחידה האקדמית, נושא, מחבר.

 


 

הליך הגשת עבודת הדוקטורט

תנאים להגשת עבודת הדוקטורט

לקראת הגשת עבודת הדוקטור יש לבדוק השלמת כל החובות (אקדמיים ומנהליים) הבאים:

האם חל שינוי בכותרתה של עבודת הדוקטור ביחס לכותרת שאושרה?
נא להקפיד על נוסח תקין של הכותרת בעברית ובאנגלית
אם כן – אנא הגש מראש בקשה לעדכון הכותרת, מאושרת על ידי המנחה/ים וחברי הוועדה המלווה
במידה וחל שינוי בתכנית הקורסים שלך מאז אישורה על ידי הוועדה המלווה, האם השינוי אושר? אם לא – אנא הגש בקשה לשינוי תכנית הקורסים, המאושרת על ידי המנחה/ים וחברי הוועדה המלווה
האם תכנית הקורסים הושלמה בהצלחה? אם לא – יש להשלימה. הגשת עבודת הדוקטור תתאפשר רק לאחר סיום תכנית הקורסים
האם דו"ח הישיבה השנייה של הוועדה המלווה הועבר לרשות לתלמידי מחקר ואושר? אם לא – יש להגיש את הדו"ח לרשות לאישור טרם הגשת העבודה
האם הרצאת ההתקדמות אושרה? (במדעים הניסויים) אם לא – יש לקיים את ההרצאה בהתאם להנחיות ולקבל את אישור הרשות טרם הגשת העבודה
האם יש חוב שכר לימוד (או חוב כספי אחר)? אם כן – יש להסדיר את התשלום באמצעות מדור שכר לימוד או המחלקה הרלוונטית בטרם הגשת העבודה

 

 

הליך הגשת העבודה לשיפוט

הגשת העבודות נעשית באופן מקוון, באמצעות אתר זה.
ההזדהות בכניסה למערכת מתבצעת באמצעות שם המשתמש בו מזדהים במחשבי החווה ושרותי 365. את שם המשתמש יש לרשום באופן הבא - CC\username
שחזור פרטי חשבון ומידע נוסף ניתן למצוא בקישור זה

לנוחיותכם, להלן קישור לקובץ ובו הנחיות לגבי תהליך הגשת העבודה באתר.

החומרים והמסמכים שתתבקשו להגיש בהליך המקוון

באתר הגשת העבודות תמצאו את כל הטפסים והמסמכים אותם יש להגיש. לנוחיותכם, רשימת המסמכים מופיעה גם בטבלה להלן:

שם המסמך פרטים נוספים
טופס פרטים אישיים טופס מקוון אותו יש למלא באתר
עבודת הדוקטור יש להעלות כקובץ אחד בפורמט PDF. במידת הצורך, ניתן להעלות קבצי מידע נוספים (נספחים, קבצי וידאו וכיו"ב)
תקציר העבודה
  • התקציר, באורך 3-2 עמודים, יוגש בשפת העבודה ויהיה זהה בתוכנו לתקציר הכלול בעבודה עצמה.
  • בראש התקציר יש לכתוב את שם העבודה (בעברית ובאנגלית), שם התלמיד/ה ושם/ות המנחה/ים.
  • בתקציר יפורטו נושאי העבודה וחידושיה העיקריים. בעבודה במתכונת של אסופת פרקים יש לכלול בתקציר פירוט של המאמרים שפורסמו לפי הכללים הביבליוגרפיים המקובלים, וכן לציין האם העבודה מורכבת רק ממאמרים שהתפרסמו (למעט מבוא וסיכום)
מכתב תרומה
(או הצהרה על כך שלא התקיימה שותפות במחקר, ראו הסבר בעמודה משמאל)
  • המכתב נדרש רק במקרים בהם התקיימה שותפות מסויימת (מעבר למנחה/ים) במחקר.
  • המכתב ייכתב בשפת העבודה, יהיה זהה לזה הכלול בעבודה, ייכתב ע"י התלמיד/ה ויאושר על ידי המנחה/ים.
  • במכתב תפורט תרומת התלמיד/ה לכל אחד מפרקי העבודה והתרומה של כל שותף, אם יש כאלה (בין אם העבודה נכתבה במכונת אסופה ובין אם נכתבה במתכונת מונוגרפיה).
  • במקרים בהם לא התקיימה שותפות, יש לסמן הצהרה על כך במסך Submission Status, באתר הגשת העבודות
אישור מהספריה על היעדר חובות אנא פנו לספריה התחומית לצורך קבלת האישור בדוא"ל

טופס הצהרה

  • יהיה חתום על ידי התלמיד/ה והמנחה/ים.
  • במידה והעבודה כתובה במתכונת אסופת פרקים, יחתמו על הטופס גם חברי הוועדה המלווה.
טופס הסכמה של מחבר שותף
(או הצהרה על כך שלא התקיימה שותפות שוות תרומה במחקר, ראו הסבר בעמודה משמאל)​
  • נדרש רק במקרים בהם ישנו שותף שווה תרומה. הטופס מהווה אישור מאת השותף להכללת הפרק המשותף בעבודת הדוקטור.
  • במקרים בהם אין שותפים שווי תרומה, יש לסמן הצהרה על כך במסך Submission Status, באתר הגשת העבודות
טופס אישור להפקדת עבודת הדוקטור בספריה בכפוף לאישורה, עבודת הדוקטור תישלח ע"י הרשות לתלמידי מחקר לספריה התחומית, בליווי טופס זה.
טופס הרשאה לרישום שנתי במהלך שיפוט עבודת הדוקטור הטופס יאפשר לרשות לתלמידי מחקר לרשום את התלמיד/ה ברישום השנתי בתקופת שיפוט העבודה
שני הטפסים הבאים ימולאו על ידי המנחה/ים.
כחלק מהליך הגשת העבודה באתר הייעודי להגשת העבודות, תתבקשו להזין את פרטי המנחה/ים. ​לאחר מילוי הפרטים יישלח אליהם דוא"ל ובו הפנייה למילוי הטפסים הבאים:
טופס ובו חוות דעה מפורטת על עבודת הדוקטורט, וכן סיכום ומסקנות גם במקרים בהם יש יותר ממנחה אחד, על כל אחד מהמנחים לשלוח את טופס חוות הדעה לאתר: 
את חלקו הראשון של הטופס, מסקנות וסיכום הערכה, על כל מנחה למלא בנפרד.

החלק השני, חוות הדעת המפורטת - במידה ויש הצדקה אקדמית, ניתן להגיש חוות דעת משותפת בחתימת כל המנחים (המנחים יציינו זאת על גבי הטופס).
טופס מקוון להצעת שופטים את ההצעה לשופטים יכול למלא מנחה אחד או כל המנחים

 

 

אישור על הגשת עבודת הדוקטורט

סיום תהליך ההגשה באתר יתאפשר לאחר העלאת כל המסמכים הדרושים (כולל אלה שעל המנחה/ים למלא). אישור רשמי על הגשת עבודת הדוקטורט יישלח לתלמיד/ה לאחר שתיבדק תקינות כל המסמכים (תוך שלושה ימי עבודה). במידה ויידרש תיקון, רכזת השיפוט תיצור קשר עם התלמיד/ה או עם המנחה/ים.

 

 


 

הליך שיפוט עבודת הדוקטורט

עבודת הדוקטור תימסר לשיפוט לשני שופטים בנוסף למנחה/ים. הליך בחירתם ומינויים של השופטים, משך השיפוט והערכתו, לפני מסירת מסקנות השיפוט לתלמיד ולמנחה, נמשכים בממוצע כ-4 עד 6 חודשים. תלמיד, הנדרש לתקן את עבודת הדוקטור על סמך חוות הדעה של השופטים, יקבל הנחיות גם לגבי משך הזמן העומד לרשותו להגשת התיקונים בהתאם להיקפם. על התלמידים לקחת בחשבון את פרק הזמן של שיפוט העבודה בתכנון המשך דרכם המקצועית והאקדמית, במיוחד במקרים של תכנון יציאה להשתלמות פוסט-דוק בארץ או בחו"ל.