מטרות הוועדה המלווה

הוועדה מסייעת למנחה ולתלמיד המחקר בנושאים הבאים:

• גיבוש תוכנית המחקר ואישור התאמתה לרמת עבודת דוקטורט
• ייעוץ מקצועי והכוונה במהלך הלימודים
• התערבות בפתרון מחלוקות אקדמיות, במידת הצורך
   

הקמת הוועדה

• הוועדה מוקמת במהלך שלב א' של הדוקטורט, במועד שייקבע על ידי התלמיד והמנחה, ולא יאוחר מ-18 חודשים לאחר תחילת הלימודים.
• מומלץ להקדים ולהקים את הוועדה כשנה לאחר תחילת הלימודים.
• הוועדה כוללת את המנחה/ים ושני מומחים נוספים.
• לפחות אחד מחברי הוועדה חייב להיות מחוץ ליחידה האקדמית של המנחה, ועדיף גם מחוץ לאוניברסיטה.
• ניתן למנות מומחה שאינו חבר סגל אקדמי.
• לא ניתן למנות חברי ועדה במקרים בהם קיים חשש לניגוד עניינים, בהתאם לתקנון ניגוד עניינים במחקר של האוניברסיטה העברית. 

מבנה ופגישות הוועדה

• המנחה משמש כיו"ר הוועדה ואחראי על הדיווח לרשות לתלמידי מחקר.
• במקרים בהם יש יותר ממנחה אחד, המנחים יחליטו מי מביניהם יכהן כיו"ר הוועדה.
• הוועדה תתכנס לפחות פעמיים במהלך הדוקטורט:


1. בעת הגשת הצעת המחקר, במעבר לשלב ב' ('פגישה ראשונה')
2. שנתיים לאחר מכן, להערכת ההתקדמות במחקר ('פגישה שנייה')

   המבנה המומלץ לפגישה:

• דיון מדעי בהשתתפות המנחה בחלקה הראשון של הפגישה
• שיח פתוח עם התלמיד ללא נוכחות המנחה בחלקה השני של הפגישה
   

קבלת החלטות וערעורים

• החלטות הוועדה טעונות אישור הרשות לתלמידי מחקר
• במידה והמלצת הוועדה לא תאושר, תישלח הודעה מנומקת לתלמיד ולמנחה
• ניתן להגיש ערעור לרשות על החלטת הוועדה