על תלמידי המחקר להירשם מדי שנה, בתחילתה, כולל שנה/שנים בהן אינם מתכוונים להירשם לקורסים.
הרישום השנתי יתבצע באמצעות מערכת הרישום האוניברסיטאית (אורביט).
מערכת הרישום נפתחת מדי שנה לקראת פתיחת שנת הלימודים (הודעה על התאריך המדוייק נשלחת מדי שנה). יש לאשר את התכנית עד לא יאוחר מיום פתיחת שנת הלימודים.
רישום שנתי זה הוא שמקנה מעמד של תלמיד מחקר באוניברסיטה העברית, עבור שנה"ל בה הרישום מתבצע.
מלגאים / בעלי משרת הוראה – קבלת המלגה/משרה מותנית בביצוע הרישום השנתי, לפיכך יש לבצע את הרישום מיד עם פתיחת המערכת לצורך קבלת מלגת מחייה בחודש אוקטובר.
תלמיד שלא נרשם איננו מבוטח בביטוח הכשרה מקצועית ואיננו רשאי לבצע מחקר המחייב ביטוח הכשרה מקצועית.
תלמידים המתעתדים להגיש את עבודת הדוקטורט עד סוף דצמבר, יבצעו גם כן את הרישום השנתי בתחילת השנה האקדמית. במידה ואכן יגישו את עבודת הדוקטורט עד סוף דצמבר (הגשה מלאה, הכוללת את כל המסמכים הנלווים) יהיו פטורים משכר לימוד עבור שנת הלימודים בה הוגשה העבודה (במקרה זה ניתן שלא לשלם את שכר הלימוד בתחילת השנה האקדמית). כמובן שבמידה והגשת העבודה תיעשה לאחר סוף דצמבר, על התלמיד יהיה לטפל בתשלום שכר הלימוד באופן מיידי (בתחילת ינואר). במידה וקיים חיוב עקב ריבית פיגורים, יש ליצור קשר עם היחידה לשכר לימוד ותשלומים.
.
.אנא שימו לב להבדל בין "תכנית הקורסים בדוקטורט", שהיא רב שנתית, לתכנית לימודים שנתית, שהיא רשימת הקורסים אליהם אתם נרשמים בשנת לימודים מסוימת. **.